Dokumentation der Probenahme

BASIS Dokumentationsumfang

Basis-Dokumentation

Schlanke Probenahme mit Proben-ID, Art, Probenehmer, Datum/Ort, Fotos, Bemerkung und PDF.

QS-Erweiterung AUS Zusatzfelder ausgeblendet

Proben-ID Art der Probenahme

Verwendete Probenehmer

(Noch kein Artikel ausgewählt)

Datum / Zeit und Ort

GPS und Temperatur / Wetter

Proben-ID / Zuordnung

Eindeutige Kennung für Probe, PDF und QR-Code.

QR-Code

QR-Code für Etikett / Zuordnung

Bemerkungen

Auffälligkeiten / Abweichungen

Keine technische Freigabe, sondern saubere Dokumentation von Beobachtungen.

Farbe abweichend Temperatur außerhalb Erwartung Geruch auffällig Probe konnte nicht normgerecht entnommen werden Feststoffe / Sediment Menge zu gering Gebinde beschädigt Kontamination möglich Etikett unleserlich Sonstiges

Bemerkung / Beschreibung der Abweichung

Empfohlene Maßnahmen

Keine Auffälligkeit ausgewählt.

Fotos / Nachweise

Mehrere Fotos möglich, z. B. Gebinde, Etikett, Entnahmestelle, Probe oder Schaden.

📷 Fotos hinzufügen

Rückstellmuster

Optionaler Zusatz für QS, Labor und spätere Rückverfolgbarkeit.

Ja Nein

Menge Rückstellmuster

Behälter

Lagerort

Lagerdauer

Verantwortlich

Review / Entsorgung

Vollständigkeits-Check

Noch unvollständig

Pflichtangaben und Nachweise werden automatisch geprüft.

Abschluss

PDF enthält Probenangaben, Auffälligkeiten, Rückstellmuster, QR-Zuordnung und einen mehrseitigen Fotoanhang auf Basis der Vorlage.

PDF-Vorlage wird beim Erzeugen geprüft.

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